Tematikus rendezvényszervezés

Ebben az esetben a rendezvény tematikájára fűzzük fel a teljes szervezést. Gondoljunk csak egy karácsonyi bulira, húsvéti vagy gyereknapi kitelepülésre, vagy akár egy nyári fesztivál megjelenésre. Izgalmas folyamat az ételeket, programokat, sőt még az utolsó dekorációs elemet és hostess ruhát is a témának megfelelően megálmodni és megvalósítani.

 
Ezeket a pontokat érdemes átgondolni, mielőtt árajánlatkéréssel fordulsz hozzánk:    
Létszám

Résztvevők száma (nemek aránya, átlag életkor, munkavégzés jellege, stb.)

Dátum

Mikor tervezitek az eseményt

Intervallum

Az esemény hozzávetőleges kezdete és vége

Helyszín

Helyszínválasztásnál előnyben részesített jellemzők – pl. lokáció, stílus, kültér-beltér

Tematika, üzenet

Vezérvonal, téma és célkitűzés, ami köré épülhet az esemény

Catering igények

Kávészünetek, ebéd, vacsora – büfé vagy állófogadás jelleg

Technikai szükségletek

Vetítés, flipchart, projektor, színpad, hangosítás, stb.

Egyéb igények

Ajándék, személyzet, fotós, dekoráció, egyedi branding

Tervezett költségkeret

Teljes eseményre vagy egyes tételekre, akár 1 főre lebontott költségkeret

Mitől lesz tematikus egy rendezvény?

Gondold át ezeket a pontokat és készülj velünk a rendezvényre

Legyen egy vezérfonal

Fontos, hogy olyan témája legyen az eseménynek, ami az összes programelemben, kiegészítőben, dekorációban is megjelenik.

Merj a “dobozon kívül” gondolkodni

Gondoljunk egy karácsonyi partyra, vannak persze elengedhetetlen elemek, de mindenki vágyik az újdonságra, meglepetésre.

Készülj elő- és utókommunikációval is

Minden ünnep előkészülettel, ráhangolódással jár, így nem is kérdés, hogy egy jó húsvéti, gyereknapi rendezvény is igényli ezt.

Vond be a vendégeket

A sikert fokozhatjuk azzal, ha a meghívottak egy megadott dress code alapján készülnek, mint például black and white, ugly shirt, cirkusz és társai.

Kérj egyedi ajánlatot