Konferenciaszervezés

Legyen szó évindító kick-offról, vagy év közbeni tudásbővítésről, a konferenciák kiemelt szerepet játszanak a cégek életében. A szervezés során a legnagyobb kihívást számunkra az, hogy esemény emlékezetessé tegyük. Fontosnak tartjuk, hogy minden rendezvényről új élményekkel, feltöltődve távozzanak a résztvevők.

 
Ezeket a pontokat érdemes átgondolni, mielőtt árajánlatkéréssel fordulsz hozzánk:    
Létszám

Résztvevők száma (nemek aránya, átlag életkor, munkavégzés jellege, stb.)

Dátum

Mikor tervezitek az eseményt

Intervallum

Az esemény hozzávetőleges kezdete és vége

Igények

Helyszínválasztásnál előnyben részesített jellemzők – esetleges szállásigény

Teremigény és elrendezés

Kapacitás és elrendezéssel kapcsolatos elképzelések (körasztalos, koktélasztalos, elrendezés)

Catering igények

Kávészünetek, ebéd, vacsora – büfé vagy állófogadás jelleg

Technikai szükségletek

Vetítés, flipchart, projektor, színpad, hangosítás, stb.

Egyéb igények

Jegyzetfüzet, badge, regisztrációs személyzet, fotós, egyedi branding

Tervezett költségkeret

Teljes eseményre vagy egyes tételekre, akár  1 főre lebontott költségkeret

Fontos, hogy a Te rendezvényedre emlékezzenek?

Íme néhány ötlet, amivel egyedibbé és ötletesebbé tehetünk egy egyszerű konferenciát:

Informálj a helyszínen

Jó ötlet rendhagyó módon megjeleníteni az előadók listáját, esetleg izgalmas információkat megosztani róluk a konferencia előterében.

Legyél kreatív

Dobd fel az előadói színpadot színekkel, formákkal, növényekkel!

Merj a “dobozon kívül” gondolkodni

Lepd meg a pilledő figyelmeket és rázzuk fel a hangulatot egy váratlan előadóval, produkcióval!

Készülj izgalmas és érdekes tényekkel

Néhány a szakmába vágó izgalmas, meghökkentő tény minden elmét megmozgat.

Kérj egyedi ajánlatot